Artikel 1. Begripsbepalingen
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1. opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan VGK Accountants B.V. opdracht heeft gegeven tot het
verrichten van werkzaamheden;
2. werkzaamheden: alle werkzaamheden waartoe opdracht is gegeven, of die door VGK Accountants B.V. uit andere hoofde
worden verricht. Het voorgaande geldt in de ruimste zin van het woord en omvat in ieder geval de werkzaamheden zoals
vermeld in de opdrachtbevestiging.
3. bescheiden: alle door opdrachtgever aan VGK Accountants B.V. ter beschikking gestelde goederen, waaronder stukken of
gegevensdragers, alsmede alle in het kader van de uitvoering van de opdracht door VGK Accountants B.V. vervaardigde
goederen, waaronder stukken of gegevensdragers.
Artikel 2. Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten welke door VGK Accountants B.V. binnen het
kader van de uitvoering van de werkzaamheden worden aangegaan. Wijzigingen in deze voorwaarden dienen door VGK
Accountants B.V. uitdrukkelijk en schriftelijk te worden bevestigd.
2. Aan de algemene voorwaarden van opdrachtgever komt voor de met VGK Accountants B.V. aangegane overeenkomsten
slechts werking toe voorzover deze niet in strijd zijn met de onderhavige voorwaarden.
Bij twijfel over de vraag of zodanige strijdigheid aanwezig is, prevaleren de algemene voorwaarden van VGK Accountants
B.V..
Artikel 3. Aanbiedingen en offertes
Alle offertes en aanbiedingen van VGK Accountants B.V. waarin niet uitdrukkelijk en schriftelijk een termijn voor aanvaarding van de offerte of aanbieding wordt gesteld, zijn vrijblijvend.
Artikel 4. Aanvang en duur van de overeenkomst
1. De overeenkomst komt tot stand en vangt aan op het moment dat de opdracht door VGK Accountants B.V. is aanvaard.
2. Het staat partijen vrij de totstandkoming van de overeenkomst met andere middelen te bewijzen.
3. De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd tenzij uit de aard of strekking van de verleende opdracht
voortvloeit dat deze voor een bepaalde tijd is aangegaan.
Ingeval van twijfel wordt de overeenkomst geacht te zijn aangegaan voor onbepaalde tijd.
Artikel 5. Gegevens van opdrachtgever
1. Opdrachtgever dient alle gegevens en bescheiden, welke VGK Accountants B.V. oordeelt nodig te hebben voor het correct
uitvoeren van de verleende opdracht, tijdig in de gewenste vorm en op de gewenste wijze ter beschikking van VGK
Accountants B.V. te stellen.
2. VGK Accountants B.V. heeft het recht de uitvoering van de opdracht op te schorten tot het moment dat opdrachtgever aan de
in het vorige lid genoemde verplichting heeft voldaan.
3. Indien en voorzover opdrachtgever zulks verzoekt worden de ter beschikking gestelde bescheiden, behoudens het
bepaalde in artikel 16, aan hem geretourneerd.
Artikel 6. Uitvoering opdracht
1. VGK Accountants B.V. bepaalt de wijze waarop de verleende opdracht wordt uitgevoerd.
2. VGK Accountants B.V. heeft het recht bepaalde werkzaamheden, zonder kennisgeving aan opdrachtgever, te laten
verrichten door derden.
3. VGK Accountants B.V. voert de opdracht uit, indien en voorzover van toepassing, in overeenstemming met de toepasselijke
gedrags- en beroepsregels.
4. Indien tijdens de opdracht werkzaamheden zijn verricht ten behoeve van opdrachtgever welke niet vallen onder de
werkzaamheden zoals overeengekomen in de opdrachtbevestiging, wordt aan de daarop betrekking hebbende
aantekeningen in de administratie van VGK Accountants B.V. het vermoeden ontleend dat deze werkzaamheden in
incidentele opdracht van opdrachtgever zijn verricht. Deze aantekeningen dienen betrekking te hebben op tussentijds
overleg van opdrachtgever en VGK Accountants B.V..
5. De uitvoering van de opdracht is niet – tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk wordt vermeld – specifiek gericht op het
ontdekken van fraude. Indien de werkzaamheden aanwijzingen voor fraude opleveren, zal VGK Accountants B.V.
daarover aan opdrachtgever rapporteren. VGK Accountants B.V. is daarbij gehouden aan de door de
beroepsorganisaties uitgevaardigde frauderichtlijnen.
Artikel 7. Risico van verlies van gegevens
1. VGK Accountants B.V. dient een redelijke mate van zorg in acht te nemen ten aanzien van de bescheiden, waarop de hem
door opdrachtgever ter beschikking gestelde gegevens zijn vastgelegd.
2. Behoudens tegenbewijs wordt VGK Accountants B.V. geacht de in het eerste lid omschreven zorgverplichting te zijn
nagekomen.
3. Bij nakoming van deze zorgverplichting is VGK Accountants B.V. niet aansprakelijk voor schade, ontstaan door of
verbandhoudende met de beschadiging of het verlies van de bescheiden en de daarop vastgelegde gegevens.
VGK Accountants B.V. is voorts niet aansprakelijk, indien opdrachtgever niet heeft zorggedragen voor de vervaardiging van
afschriften, veiligheidskopieën en andere dergelijke duplicaten van de aan VGK Accountants B.V. verstrekte bescheiden,
indien de vervaardiging daarvan redelijkerwijze van opdrachtgever mocht worden gevergd.
Artikel 8. Geheimhouding en exclusiviteit
1. VGK Accountants B.V. is, behoudens verplichtingen die de wet hem legt tot openbaarmaking van bepaalde gegevens,
verplicht tot geheimhouding tegenover derden, die niet bij de uitvoering van de opdracht zijn betrokken.
Deze geheimhouding betreft alle informatie van vertrouwelijke aard die hem door opdrachtgever ter beschikking is gesteld
en de door verwerking daarvan verkregen resultaten. Deze geheimhouding geldt niet voor zover wettelijke- of
beroepsregelen VGK Accountants B.V. een informatieplicht opleggen.
2. VGK Accountants B.V. is gerechtigd de na bewerking verkregen cijfermatige uitkomsten, mits die niet te herleiden zijn tot
individuele opdrachtgevers, aan te wenden voor statistische of vergelijkende doeleinden.
3. Uitgezonderd het bepaalde in het vorige lid, is VGK Accountants B.V. niet gerechtigd de informatie die hem door
opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld aan te wenden tot een ander doel dan waarvoor zij werd verkregen.
Artikel 9. Intellectuele eigendomsrechten
1. VGK Accountants B.V. behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest welke hij gebruikt of heeft
gebruikt in het kader van de uitvoering van de overeenkomst met opdrachtgever.
2. Het is opdrachtgever uitdrukkelijk verboden die producten, waaronder begrepen computerprogramma's, systeemont
werpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten al dan niet met inschakeling van derden te
verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
3. Het is opdrachtgever niet toegestaan die producten aan derden ter hand te stellen.
Artikel 10. Overmacht
1. Indien VGK Accountants B.V. zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk kan nakomen ten
gevolge van een hem niet toerekenbare oorzaak, waaronder begrepen maar daartoe niet beperkt stagnatie in de geregelde
gang van zaken binnen zijn onderneming, worden die verplichtingen opgeschort tot het moment dat VGK Accountants B.V.
alsnog in staat is deze op de overeengekomen wijze na te komen.
2. Opdrachtgever heeft het recht, ingeval de situatie als bedoeld in het eerste lid zich gedurende dertig aaneengesloten dagen
heeft voorgedaan, de overeenkomst geheel of gedeeltelijk en met onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen.
Artikel 11. Honorarium
1. VGK Accountants B.V. heeft vóór de aanvang van de werkzaamheden en tussentijds het recht de uitvoering van de
werkzaamheden op te schorten tot op het moment dat opdrachtgever een naar redelijkheid en billijkheid bepaald
voorschot voor de te verrichten werkzaamheden betaald aan VGK Accountants B.V., dan wel daarvoor zekerheid heeft
gesteld.
2. Het honorarium van VGK Accountants B.V. is niet afhankelijk van de uitkomst van de verleende opdracht en wordt berekend
met inachtneming van de gebruikelijke tarieven van VGK Accountants B.V. en is verschuldigd naarmate door VGK
Accountants B.V. werkzaamheden ten behoeve van opdrachtgever zijn verricht.
3. Het honorarium van VGK Accountants B.V., zonodig vermeerderd met verschotten en declaraties van ingeschakelde
derden, wordt inclusief de eventueel verschuldigde omzetbelasting, per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van
zijn werkzaamheden aan opdrachtgever in rekening gebracht.
Artikel 12. Betaling
1. Betaling van het factuurbedrag door opdrachtgever dient te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum, in
Nederlandse valuta, ten kantore van VGK Accountants B.V. of door middel van storting ten gunste van een door deze aan te
wijzen bankrekening en voorzover de betaling betrekking heeft op werkzaamheden, zonder enig recht op korting of
schuldvergelijking.
2. Indien opdrachtgever niet binnen de hiervoor genoemde termijn heeft betaald, is hij van rechtswege in verzuim en is VGK
Accountants B.V., zonder nadere sommatie of ingebrekestelling, gerechtigd tot de wettelijke rente vanaf de vervaldag tot op
de datum van algehele voldoening, alsmede tot vergoeding van alle kosten en schade, waaronder die betreffende de
gerechtelijke of buitengerechtelijke incasso van de vordering. De buitengerechtelijke kosten zijn vastgesteld op tenminste
vijftien procent van het te vorderen bedrag met een minimum van €. 125,--.
3. Ingeval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn opdrachtgevers, voorzover de werkzaamheden ten behoeve van de
gezamenlijke opdrachtgevers zijn verricht, hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van het factuurbedrag en de in lid 2
bedoelde rente en kosten.
Artikel 13. Reclame
1. Een reclame met betrekking tot de verrichte werkzaamheden of het factuurbedrag dient schriftelijk binnen dertig dagen na
de verzenddatum van de stukken of informatie waarover opdrachtgever reclameert, dan wel binnen dertig dagen na het
ontdekken van het gebrek indien opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan
VGK Accountants B.V. te worden kenbaar gemaakt.
2. Een reclame als in het eerste lid bedoeld, schort de betalingsverplichting van opdrachtgever
niet op.
3. Indien de reclame niet tijdig wordt ingesteld vervallen alle rechten van opdrachtgever in verband met de reclame.
Artikel 14. Aansprakelijkheid
1. Voor alle directe schade van opdrachtgever, op enigerlei wijze verband houdend met, dan wel veroorzaakt door niet, niet
tijdige of niet behoorlijke uitvoering van de opdracht, is de aansprakelijkheid van VGK Accountants B.V. beperkt tot het
bedrag waarvoor VGK Accountants B.V. zich met betrekking tot de niet, niet tijdige of niet behoorlijke nakoming daarvan heeft
verzekerd, dan wel indien VGK Accountants B.V. geen beroepsaansprakelijkheidsverzekering heeft gesloten, tot een bedrag
waarvoor opdrachtnemer met een praktijk als onderhavige opdrachtnemer zich pleegt te verzekeren.
2. Voor alle indirecte schade, waaronder mede begrepen stagnatie in de geregelde gang van zaken in de onderneming van
opdrachtgever, op enigerlei wijze verband houden met, dan wel veroorzaakt door een fout in de uitvoering van de
werkzaamheden door VGK Accountants B.V., is deze nimmer aansprakelijk.
3. VGK Accountants B.V. heeft te allen tijde het recht, indien en voorzover mogelijk, de schade van opdrachtgever ongedaan te
maken.
4. De opdrachtgever is te allen tijde gehouden VGK Accountants B.V. in de gelegenheid te stellen eventuele schade ongedaan
te maken dan wel te beperken.
5. VGK Accountants B.V. is niet aansprakelijk voor beschadiging of tenietgaan van bescheiden tijdens vervoer of tijdens
verzending in welke vorm dan ook, ongeacht of het vervoer of de verzending geschiedt door of namens opdrachtgever, VGK
Accountants B.V. of derden.
6. Opdrachtgever vrijwaart VGK Accountants B.V. tegen alle aanspraken van derden welke direct of indirect, middellijk of
onmiddellijk met de uitvoering van de overeenkomst samenhangen.
Artikel 15. Opzegging
1. Ieder der partijen kan, met inachtneming van het in dit artikel bepaalde, te allen tijde de gegeven opdracht door schriftelijke
opzegging doen eindigen. Rechterlijke tussenkomst is daartoe niet vereist.
2. Bij opzegging van een opdracht voor onbepaalde tijd dient ieder der partijen een opzegtermijn in acht te nemen van
tenminste drie maanden tenzij de overeenkomst nog geen zes maanden heeft geduurd, in welk geval geen opzegtermijn in
acht behoeft te worden genomen.
3. Alle andere opdrachten dan die gegeven voor onbepaalde tijd mogen door partijen niet worden opgezegd.
4. Een opdrachtgever kan een opdracht in afwijking van het hiervoor in de leden 2 en 3 bepaalde tegen een opzegtermijn korter
dan drie maanden dan wel zonder opzegtermijn schriftelijk doen eindigen, indien van de opdrachtgever wegens een aan
VGK Accountants B.V. toe te rekenen omstandigheid in redelijkheid niet kan worden gevergd dat de opdracht voortduurt.
5. Ingeval opdrachtgever in verzuim is, alsmede ingeval de opdrachtgever in staat van faillissement geraakt, surséance van
betaling aanvraagt of de bedrijfsvoering staakt, heeft VGK Accountants B.V. het recht de niet-opzegbare opdracht alsmede de
opdracht waarbij een opzegtermijn geldt zonder inachtneming daarvan direct op te zeggen.
De opdrachtgever is aansprakelijk voor alle door VGK Accountants B.V. als gevolg van deze beëindiging van de opdracht te
lijden schade.
6. Indien een partij een opdracht opzegt, waarbij een opzegtermijn in acht moet worden genomen, dient de opzegging
schriftelijk te geschieden.
7. De partij die opzegt zonder daartoe bevoegd te zijn, of zonder inachtneming van de voorgeschreven of nader over
eengekomen opzegtermijn is aansprakelijk voor de door de andere partij daardoor te lijden schade.
Artikel 16. Opschortingsrecht
VGK Accountants B.V. is bevoegd om de nakoming van al zijn verplichtingen op te schorten, waaronder begrepen de afgifte van bescheiden of andere zaken aan opdrachtgever of derden, tot op het moment dat alle opeisbare vorderingen door opdrachtgever volledig zijn voldaan.
Artikel 17. Toepasselijk recht en forumkeuze
1. Op alle overeenkomsten tussen opdrachtgever en VGK Accountants B.V. waarop deze Algemene Voorwaarden van
toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.
2. Alle geschillen die verband houden met overeenkomsten tussen opdrachtgever en VGK Accountants B.V., waarop deze
voorwaarden van toepassing zijn en welke niet tot de competentie van de kantonrechter behoren, worden beslecht door de
bevoegde rechter in het arrondissement waarin het hoofdkantoor van VGK Accountants B.V. gevestigd is.
3. Het staat VGK Accountants B.V. vrij om een geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin
opdrachtgever zijn woonplaats heeft.
4. Het in voorgaande leden bepaalde laat onverlet de bevoegdheid van opdrachtgever om een geschil tuchtrechtelijk te doen
beslechten.
